Менеджер отдела реализации контрактов — полное сопровождение сделок@ Квант

О позиции

Компания Квант — российская инжиниринговая компания, осуществляющая поставки оборудования и химической продукции для предприятий нефтедобывающей, нефтеперерабатывающей, нефтехимической промышленности и энергетических отраслей. Вакансия менеджера отдела реализации контрактов подразумевает полное сопровождение сделок на всех этапах — от приёмки сделки до её закрытия.

Чем вы будете заниматься

• Принимать, анализировать и обрабатывать входящие данные по сделке, включая техническую документацию;
• Вести и актуализировать информацию по сделкам и заказам в CRM Битрикс24;
• Готовить проекты рамочных договоров с поставщиками и координировать их согласование и подписание;
• Контролировать оформление договоров, спецификаций, PO/OC, счетов, инвойсов и другой сопроводительной документации;
• Взаимодействовать с поставщиками: запрашивать необходимую информацию, контролировать сроки исполнения заказов, статус готовности и отгрузку;
• Проверять бюджеты сделок и документацию, контролировать соответствие данных от поставщика условиям сделки;
• Запрашивать и проверять отгрузочные документы, своевременно передавать информацию в отдел логистики и контролировать получение документов и оплаты от заказчика;
• Координировать взаимодействие смежных подразделений, структурировать информацию по проектам, вести реестры и своевременно эскалировать риски и отклонения.

Требования

• Высшее образование, техническое или экономическое будет преимуществом;
• Опыт работы в закупках, продажах или сопровождении проектов более года;
• Английский язык на уровне не ниже B2;
• Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, Visio и Google Sheets;
• Опыт работы с ERP/CRM-системами, в частности Битрикс24;
• Опыт работы с большими объёмами данных и технической документацией;
• Опыт координации нескольких смежных подразделений и своевременной эскалации отклонений;
• Базовое понимание и опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Perplexity);
• Плюсом будет опыт в закупках, продажах или сопровождении проектов производственно-промышленной направленности;
• Плюсом будет опыт работы менеджером проектов в IT или сложных проектных продажах работ, услуг и инжиниринга;
• Плюсом будет опыт ведения сделок в CRM-системах.

Условия

• Полностью удалённая работа из России;
• Полный рабочий день, график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Ежеквартальные премии по результатам работы.