Корпоративный юридический специалист@ Made of Storm

В компании Made of Storm открыта вакансия на позицию Корпоративного юридического специалиста. Локация — Кипр. Основная задача специалиста заключается в выстраивании и поддержании единой системы корпоративного учёта. Это включает в себя создание реестра компаний, архив документов и календарь корпоративных дедлайнов, что позволит обеспечить быстрый доступ к актуальной информации по любой структуре без необходимости длительных поисков и переписки с подрядчиками. Специалист будет заниматься проектированием и ведением единого реестра корпоративных данных по всем клиентским структурам. В его обязанности будет входить поддержка актуальной информации по юрисдикциям, регистрационным данным, юридическим адресам и статусам компаний. Он также будет вести данные по директорам, company secretary, номинальным лицам и resident directors, контролировать информацию об акционерах, долях, уставном капитале и UBO. Важной частью работы станет разработка и внедрение единой системы хранения корпоративных документов. Специалист должен будет сформировать номенклатуру дел и стандарты именования файлов, а также вести электронный архив корпоративных документов, сертифицированных копий и сканов. Он будет следить за полнотой и актуальностью корпоративных досье. Кроме того, специалист создаст и будет поддерживать единый календарь корпоративных обязательств по всем структурам. В его задачи войдёт контроль сроков продления registered office, company secretary, business registration и лицензий, а также актуальности апостилированных документов и сертификатов, необходимых для конкретных процедур. Специалист должен будет заблаговременно инициировать необходимые продления и получение документов. К числу обязанностей также относится заказ корпоративных документов, таких как Certificate of Incorporation, Certificate of Incumbency, Certificate of Good Standing, выписки о директорах, секретаре, акционерах и registered office. Специалист будет организовывать получение Certified True Copies уставных документов, M&AA и выписок из реестров, а также апостилирование документов в разных юрисдикциях. Он будет координировать консульскую легализацию, нотариальные заверения и присяжные переводы, а также вести учёт полученных и использованных апостилированных комплектов документов. Специалист будет готовить сравнительный анализ предложений внешних провайдеров по стоимости, срокам, репутации и объёму услуг. Он будет формировать short list провайдеров для принятия решения руководителем, вести переговоры по условиям сотрудничества и тарифам, а также контролировать качество работы подрядчиков, включая сроки, корректность подач и качество коммуникации. Важной задачей станет проверка счетов провайдеров и актуальности оказываемых услуг, а также контроль бюджета корпоративного направления.