Координатор проектов — административная поддержка и работа с данными@ Компания

О позиции

Вакансия координатора проектов удалённо предполагает административную поддержку менеджера проекта на всех этапах ведения сделки. Вы будете заниматься организацией данных и работать с реестрами и таблицами, что является ключевым аспектом данной роли.

Чем вы будете заниматься

• Структурирование и систематизация информации по запросам клиентов и ответам поставщиков, включая сводные таблицы и папки с документацией.
• Подготовка и согласование экономики проектов и сопутствующей официальной документации, такой как письма, запросы и коммерческие предложения.
• Координация взаимодействия с инженерным отделом, включая подготовку документации по работам и обратному инжинирингу.
• Ведение и своевременное обновление реестров проектов группы и создание удобных аналитических таблиц.
• Взаимодействие и коммуникация с поставщиками, включая иностранные, по вопросам сроков, условий поставки и необходимой документации.
• Контроль выполнения сроков и условий сделки, обеспечение соблюдения всех этапов работы.
• Проверка и координация подготовки контрактной документации, включая договоры, дополнительные соглашения и спецификации.
• Организация отгрузок: согласование условий и проверка готовности товаров и сопроводительных документов.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы с большими объемами данных.
• Знание ERP-систем.
• Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets.
• Базовое понимание ИИ (ChatGPT/Perplexity).
• Базовое знание принципов документооборота и деловой переписки.
• Английский язык минимум на письменном уровне.
• Умение работать с точной документацией.

Будет плюсом

• Знание китайского языка.

Что мы предлагаем

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Возможность работы удалённо с периодическими посещениями офиса.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом.
• Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста.
• Современные инструменты и технологии для работы.
• Обучение и развитие внутри компании.
• Гибкий подход к работе и возможность работать в комфортных условиях.