Координатор по операциям рекрутинга@ Ai Digital LLC

О позиции

В компанию Ai Digital LLC требуется координатор по операциям рекрутинга. Это не роль по поиску кандидатов, а роль по координации и операциям. Вы будете тем человеком, который следит за тем, чтобы ничего не упускалось: предложения отправляются вовремя, данные в ATS чистые, процесс адаптации проходит гладко, а команда имеет все необходимые ресурсы для сосредоточения на найме.

Чем вы будете заниматься

• Мониторинг состояния ATS — отслеживание потоков в Recruitee, выявление пробелов и недостающей информации.
• Операции по предложениям и адаптации — подготовка предложений, координация форм для адаптации, соблюдение сроков предварительных требований.
• Отслеживание рекомендаций — мониторинг поданных заявок, поддержание актуальных логов, уведомление ответственных о изменениях статуса.
• Публикация вакансий — размещение и поддержание открытых позиций на нашем сайте.
• Соблюдение GDPR — управление данными кандидатов, согласие, хранение и запросы на удаление.
• Управление базой знаний — ведение документации TA в Slite, чтобы SOP и шаблоны всегда были актуальными и доступными.
• Поддержка рекрутеров — помощь по мере необходимости в активных проектах, отчетность, материалы для команды.

Требования

• 1-3 года опыта в роли координатора TA, HR-администратора или в операциях.
• Опыт работы с ATS (Recruitee, Greenhouse, Lever или аналогичными).
• Внимание к деталям — вы замечаете, когда что-то отсутствует или неверно.
• Организованность и системный подход: вы создаете системы, а не обходные пути.
• Опыт работы с инструментами, такими как Slite, Notion или аналогичными платформами для ведения базы знаний.
• Свободное владение английским языком (C1).
• Комфортная работа в быстро меняющейся удаленной команде.

Что мы предлагаем

• Зарплата в долларах США, которая соответствует вашей квалификации.
• Гибкая удаленная работа или работа в нашем офисе в Белграде, Сербия — на ваш выбор.
• 31 день оплачиваемого отпуска — 21 день ежегодного отпуска + 10 дней больничного.
• Бонусы, основанные на KPI, привязанные к вашим результатам.
• Командные выезды, где мы действительно встречаемся лицом к лицу.
• Ориентированная на рост среда с доступом к ресурсам для обучения и четкими путями для продвижения.
• Культура доверия — без микроменеджмента, мы сосредоточены на результатах.