Главный администратор в агентство Ipces Production@ Ipces Production
О позиции
Агентство Ipces Production занимается организацией культурно-массовых мероприятий как в России, так и за рубежом. В связи с расширением команды требуется главный администратор, который будет координировать административные процессы в дни мероприятий и обеспечивать комфорт артистов.
Чем вы будете заниматься
- Координировать административные процессы в дни мероприятий;
- Обеспечивать бытовой райдер артистов и следить за соблюдением графика;
- Контролировать работу службы зала со стороны агентства;
- Помогать продюсерам с документами и подготовкой мероприятий;
- Искать и координировать подрядчиков;
- Организовывать изготовление и доставку печатной и сувенирной продукции;
- Заранее изучать площадки проведения мероприятий;
- Участвовать в еженедельных совещаниях команды.
Требования
- Опыт работы на административной позиции в концертной, театральной или киноиндустрии;
- Готовность присутствовать на площадке в дни мероприятий;
- Рассматриваются только мужчины.
Что мы предлагаем
- Преимущественно удалённая работа;
- Необходимо быть на связи в рабочее время;
- Зарплата — 75 000 ₽ + налоги в месяц;
- С октября до конца года запланировано 7 концертов;
- С 25 декабря по 10 января — работа на проекте «Юбилейная Ёлка в Колонном зале Дома Союзов» (кроме 31 декабря и 1 января).
Кто здесь добьётся успеха
Опыт в координации мероприятий с использованием технологий для управления проектами, таких как Trello или Asana, для эффективного отслеживания задач и сроков.
Способность работать в удаленном режиме, проявляя высокую самоорганизацию и дисциплину, чтобы поддерживать продуктивность и соблюдение сроков.
Доказанный опыт решения проблем в стрессовых ситуациях, связанных с организацией мероприятий, с акцентом на быструю адаптацию к изменениям и эффективное взаимодействие с артистами и командой.
Ресурсы для обучения
Карьерный путь
Обзор рынка
Навыки и требования
Тренды отрасли
Новости Event Management
Загружаем новости отрасли...
Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев