Главный администратор в агентство Ipces Production@ Ipces Production

75K ₽/мес
подтверждённая · ниже рынка
Опубликовано 12.09.2026

О позиции

Агентство Ipces Production занимается организацией культурно-массовых мероприятий как в России, так и за рубежом. В связи с расширением команды требуется главный администратор, который будет координировать административные процессы в дни мероприятий и обеспечивать комфорт артистов.

Чем вы будете заниматься

  • Координировать административные процессы в дни мероприятий;
  • Обеспечивать бытовой райдер артистов и следить за соблюдением графика;
  • Контролировать работу службы зала со стороны агентства;
  • Помогать продюсерам с документами и подготовкой мероприятий;
  • Искать и координировать подрядчиков;
  • Организовывать изготовление и доставку печатной и сувенирной продукции;
  • Заранее изучать площадки проведения мероприятий;
  • Участвовать в еженедельных совещаниях команды.

Требования

  • Опыт работы на административной позиции в концертной, театральной или киноиндустрии;
  • Готовность присутствовать на площадке в дни мероприятий;
  • Рассматриваются только мужчины.

Что мы предлагаем

  • Преимущественно удалённая работа;
  • Необходимо быть на связи в рабочее время;
  • Зарплата — 75 000 ₽ + налоги в месяц;
  • С октября до конца года запланировано 7 концертов;
  • С 25 декабря по 10 января — работа на проекте «Юбилейная Ёлка в Колонном зале Дома Союзов» (кроме 31 декабря и 1 января).
Обязательные
0/1
Желательные
0/1
Бонус
0/1
Почему эта вакансия
8.5
8.5 из 10
оценка совпадения

Кто здесь добьётся успеха

Опыт в координации мероприятий с использованием технологий для управления проектами, таких как Trello или Asana, для эффективного отслеживания задач и сроков.

Способность работать в удаленном режиме, проявляя высокую самоорганизацию и дисциплину, чтобы поддерживать продуктивность и соблюдение сроков.

Доказанный опыт решения проблем в стрессовых ситуациях, связанных с организацией мероприятий, с акцентом на быструю адаптацию к изменениям и эффективное взаимодействие с артистами и командой.

Ресурсы для обучения

Карьерный путь

Администратор мероприятий (Сейчас)Менеджер по организации мероприятий (1–2 года)Директор по операциям (3–5 лет)

Обзор рынка

Объём рынка 2026
$1.2B
Годовой рост
8.5%
Внедрение AI
35%
Инвестиции
+50%

Навыки и требования

Обязательные
Event CoordinationAdministrationTeam Management
Растущий спрос
Управление проектамиЦифровой маркетингАнализ данных
Снижающийся спрос
Печатные рекламные материалыОфлайн-мероприятия

Тренды отрасли

Цифровизация мероприятий
Согласно отчетам, 60% мероприятий в 2025 году будут проводиться в онлайн или гибридном формате, что требует новых навыков в виртуальном управлении.
Использование AI для планирования
Ожидается, что 35% агентств начнут использовать AI для автоматизации процессов планирования мероприятий к 2026 году.

Новости Event Management

Загружаем новости отрасли...

Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев