О позиции
Мы ищем Family Assistant — ключевого операционного помощника семьи, который будет закрывать повседневные, административные и персональные задачи. Эта роль Family Assistant позволит вам обеспечить бесперебойную организацию всех процессов, чтобы владельцы Family Office могли фокусироваться на стратегии и бизнесе.
Чем вы будете заниматься
- Администрация и организация: управление календарями семьи (поездки, встречи, врачи, школы);
- Работа с личными документами (визы, контракты, счета);
- Организация медицинских вопросов (страховки, записи, сопровождение);
- Контроль домашнего персонала и организация поездок;
- Работа с подрядчиками (водители, охрана, управляющие);
- Решение lifestyle-задач (мероприятия, бронирования, подарки).
- Координация как связующее звено между семьёй и CEO Family Office;
- Контроль дедлайнов и выполнения задач.
- Работа с чувствительной информацией с высоким уровнем конфиденциальности.
Требования
- Опыт в роли Family Assistant / Personal Assistant / Office Manager;
- Высокая организованность и стрессоустойчивость;
- Свободное владение английским и греческим языками;
- Понимание базовой финансовой и юридической логики;
- Высокий уровень ответственности и надежности.
Что мы предлагаем
- Локация: Кипр;
- Полная занятость;
- Конкурентный уровень дохода от €3,000 (обсуждается по результатам собеседования).
Вакансия Family Assistant предлагает интересные задачи и конкурентную зарплату. Однако, не указаны дополнительные преимущества, что может снизить привлекательность для кандидатов.
Кто здесь добьётся успеха
Отличные организационные навыки, включая управление календарями и планирование поездок с использованием таких инструментов, как Google Calendar и Trello.
Способность к работе в гибридном режиме, включая высокую степень самостоятельности и самодисциплины для выполнения задач без постоянного контроля.
Знание и соблюдение принципов конфиденциальности и этики в работе с личной информацией, что имеет важное значение для работы с семьями клиентов.
Ресурсы для обучения
Карьерный путь
Обзор рынка
Навыки и требования
Тренды отрасли
Новости Family Office
Загружаем новости отрасли...
Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев