Executive & Personal Assistant — поддержка CEO

О позиции

В офисе в Лимассоле, Кипр, открыта вакансия Executive & Personal Assistant к CEO. Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя административную поддержку, организацию рабочих процессов и решение личных поручений. Эта роль требует высокой вовлеченности и способности быстро переключаться между задачами.

Чем вы будете заниматься

• Управление календарем CEO и координация рабочего графика.
• Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
• Планирование и сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, маршруты).
• Поиск информации, подрядчиков, товаров и сервисов по запросу CEO.
• Подготовка документов, работа со счетами и административными вопросами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, обедов, взаимодействие с поставщиками и контроль административных процессов.
• Ведение административного бюджета офиса.
• Выполнение личных поручений CEO: организация сервисов, запись на встречи, поиск специалистов, вызов водителя, решение бытовых и организационных вопросов.

Требования

• Опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager или Administrative Assistant от 1 года.
• Английский язык - Upper-Intermediate (B2) и выше.
• Проживание на Кипре не менее одного года.
• Наличие личного автомобиля.
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и Google Calendar.
• Высокая ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.
• Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень конфиденциальности, развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета.

Будет плюсом

• Опыт работы в международной компании.
• Знание дополнительных языков.
• Опыт работы с CRM-системами.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление с покрытием налогов.
• Конкурентную заработную плату.
• 24 рабочих дня оплачиваемого отпуска и 10 больничных в году.
• Annual Loyalty Bonus.
• Стильный и современный офис.
• Оплачиваемые командировки.
• Корпоративные курсы английского языка.
• Оффлайн мероприятия и тимбилдинги.

Работа предполагает постоянное присутствие в офисе. График работы синхронизирован с графиком CEO и отличается от графика остальных сотрудников компании. Эта роль требует высокой вовлеченности, готовности быстро переключаться между задачами и эффективно работать в динамичной среде.

Если вам откликается предложение или знаете кого порекомендовать - все детали у @Recruiterlead_winandyou