Ассистент руководителя — управление задачами и документооборот

О позиции

Мы ищем Ассистента руководителя, который станет связующим звеном между руководителем и командой. Ваша задача — взять на себя операционную рутину, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах. Вы будете работать удалённо и взаимодействовать с различными партнёрами и подрядчиками.

Чем вы будете заниматься

• Администрирование и документооборот: обработка входящей почты, подготовка писем и договоров, организация встреч и онлайн-конференций (Zoom, Google Meet).
• Коммуникации и координация: переписка с партнёрами и подрядчиками от лица руководителя, контроль выполнения задач и напоминания о договорённостях.
• Исследования и аналитика: поиск экспертов, составление шорт-листов, мониторинг бизнес-клубов и подготовка сравнительных таблиц.
• Отчётность: составление еженедельных и ежемесячных отчётов по задачам и проектам, сведение данных из разных источников.

Требования

• Внимательность и организованность, умение работать с большим объёмом информации.
• Опыт работы с Google Docs и таблицами, готовность быстро осваивать новые инструменты.
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем

• Гибкий график работы и возможность работать удалённо.
• Разнообразные задачи и возможность прокачать навыки в управлении и аналитике.
• Работа напрямую с первым лицом компании, что позволит вам быть в центре всех процессов.
• Дружелюбная команда и поддержка в профессиональном развитии.
• Конкурентоспособная зарплата и возможность карьерного роста.