Ассистент директора по развитию в НКО@ Фонд борьбы с инсультом ОРБИ

О позиции

Фонд борьбы с инсультом ОРБИ — это первый профильный фонд в России, который помогает людям после инсульта и их семьям, развивает реабилитационные практики, обучает специалистов и ведёт работу по профилактике инсульта. В связи с расширением команды мы ищем ассистента директора по развитию, который поможет организовать рабочие процессы и координировать взаимодействие с командой и партнёрами фонда.

Чем вы будете заниматься

• Взаимодействовать со всеми подразделениями фонда, передавая поручения директора и контролируя их исполнение;
• Планировать и организовывать деловые встречи и рабочие мероприятия, вести календарь и рабочий график директора;
• Фиксировать договорённости по итогам встреч, формировать дальнейшие задачи и контролировать сроки их исполнения;
• Готовить необходимую информацию к встречам и переговорам: справки, краткие аналитические материалы;
• Помогать в организации мероприятий, деловых поездок и других рабочих активностей;
• Вести деловую переписку и обеспечивать информационную поддержку руководителя;
• Взаимодействовать с действующими и потенциальными партнёрами фонда;
• Организовывать и актуализировать базу партнёров и важных контактов;
• Готовить презентации, письма, предложения и другие корпоративные документы;
• Помогать с документооборотом и координацией внутренних административных процессов;
• Выполнять другие организационные и административные поручения директора по развитию.

Требования

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в высоком темпе и одновременно вести несколько задач;
• Самостоятельность, инициативность и умение расставлять приоритеты;
• Внимательность к деталям и ответственность за сроки;
• Понимание правил делового этикета и деловой переписки;
• Готовность оперативно включаться в срочные задачи;
• Уверенное владение Google Docs / Google Sheets и другими офисными инструментами.

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом руководителя, проектным координатором или на аналогичной позиции;
• Опыт работы в НКО, коммуникациях, фандрайзинге или организации мероприятий.

Что мы предлагаем

• Интересную работу в команде профессионалов;
• Возможность развиваться и обучаться в сфере НКО;
• Гибкий график работы;
• Достойную заработную плату.