Удалённый личный ассистент — управление расписанием и международные поездки

О позиции

Мы ищем удалённого личного ассистента, который будет управлять сложными расписаниями и организовывать поездки по всему миру. Эта роль идеально подходит для энергичного и организованного человека, который готов работать из дома и иногда сопровождать нас в международные поездки.

Чем вы будете заниматься

• Административная поддержка: управление загруженными почтовыми ящиками, координация онлайн-встреч и выполнение общих административных задач.
• Координация поездок: полное планирование поездок, включая бронирование авиабилетов, подготовку маршрутов и управление логистикой для международных поездок.
• Коммуникация: выступать в качестве первой точки контакта, общаясь с клиентами и партнёрами с теплотой и профессионализмом.
• Управление временем: эффективно расставлять приоритеты задач, чтобы обеспечить выполнение сроков без ущерба для качества.

Требования

• Отличные навыки общения с людьми и позитивный настрой.
• Исключительные навыки управления временем и организации.
• Базовая компьютерная грамотность (уверенное владение MS Office, Google Workspace и видеоконференциями).
• Полная гибкость и готовность к международным поездкам в короткие сроки.
• Дискретность и надёжность при работе с конфиденциальной информацией.

Что мы предлагаем

• Гибкость работы из дома.
• Полное покрытие всех расходов на поездки и проживание во время международных заданий.
• Гибкая почасовая оплата и бонусы за производительность.