Секретарь / офис-менеджер — работа с документооборотом@ RealDeal

О позиции

Группа компаний RealDeal, расположенная в Лимассоле, занимается недвижимостью на Кипре. Мы ищем секретаря / офис-менеджера, который возьмёт на себя работу офиса и документооборот. Эта роль требует организованности и внимательности к деталям.

Чем вы будете заниматься

• Обеспечивать работу офиса: приём звонков и посетителей, корреспонденция, порядок и снабжение.
• Вести документооборот: договоры, инвойсы, счета, регистрация, хранение и контроль актуальности.
• Организовывать подписание типовых договоров и сопровождать их до подписи.
• Координировать встречи (время, участники, напоминания, материалы).
• Искать, сравнивать и координировать подрядчиков и партнёров.
• Помогать с организацией мероприятий.
• Выполнять административные поручения основателей и контролировать сроки.

Требования

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером / администратором (или похожей роли).
• Аккуратность и внимательность к деталям, особенно в документах.
• Самостоятельность и высокая организованность.
• Хорошие коммуникативные навыки — по телефону и лично.
• Свободный английский язык.
• Уверенный пользователь Google Docs / Sheets / Excel / таск-менеджеров / AI.

Будет плюсом

• Опыт работы с договорами и инвойсами.
• Опыт в недвижимости / строительстве.
• Знание греческого языка.

Что мы предлагаем

• Офис в центре Лимассола.
• Официальное трудоустройство.
• Живая команда и много разноплановых задач.
• Зарплата — 1500-2000 EUR.