Персональный ассистент руководителя — организационная поддержка и управление@ МГИМО

О позиции

Мы ищем персонального ассистента руководителя, который возьмёт на себя организационную поддержку и управление бизнес-задачами. Ваша роль будет заключаться в помощи в личных и семейных вопросах, а также в обеспечении эффективного выполнения задач. Персональный ассистент руководителя должен быть ответственным, системным и уметь доводить задачи до результата.

Чем вы будете заниматься

• Ведение календаря, планирование дня, организация встреч и командировок.
• Поиск и структурирование информации, выполнение административных поручений.
• Работа с личными и семейными вопросами: быт, покупки, доставки, мероприятия, взаимодействие с подрядчиками.
• Управление недвижимостью: платежи, документооборот, взаимодействие с управляющей компанией.
• Административное сопровождение проектов руководителя.
• Медицинское сопровождение: организация обследований, страховых программ, вопросы семьи.
• Использование ИИ для решения рабочих задач.

Требования

• Опыт работы персональным или executive-ассистентом от 2 лет.
• Самоорганизация, внимательность, умение расставлять приоритеты.
• Грамотная речь и деловой этикет.
• Уверенное владение MS Office и Google Workspace.
• Плюсом будет опыт с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude) и знание английского языка от уровня B1.

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ, график 5/2.
• Квартальная премия.
• ДМС после испытательного срока.
• Заработная плата до 200 000 ₽ гросс.
• Возможность работать удалённо.