Офис-менеджер — опыт в event-сфере@ LIKES GROUP

О позиции

В агентстве маркетинговых коммуникаций полного цикла LIKES GROUP открыта вакансия офис-менеджера с опытом в events. Мы ищем профессионала, который сможет эффективно организовать работу офиса и поддерживать процессы в команде. Офис-менеджер будет работать в гибридном формате: 3 дня в офисе и 2 дня из дома.

Чем вы будете заниматься

• Отслеживание документов от подрядных организаций, комплектование папок, систематизация архива;
• Организация и контроль документооборота в CRM-системе;
• Взаимодействие с подрядными организациями и службами бизнес-центра;
• Управление корпоративной почтой и входящими звонками;
• Оформление командировок и логистики;
• Помощь HR-директору с оформлением документов;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Хозяйственные задачи офиса: канцелярия, вода, аптечка, контроль чистоты;
• Выполнение служебных поручений руководства, ведение отчётности.

Требования

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора, делопроизводителя или event-ассистента;
• Опыт в event-сфере от 2-х лет;
• Уверенные навыки делопроизводства и работы с договорной документацией;
• Совершенное владение русским языком (письменным и устным);
• Знание основ деловой переписки и делового этикета;
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, PowerPoint;
• Проактивность, доброжелательность, исполнительность и внимание к деталям.

Будет плюсом

• Опыт работы в маркетинговых коммуникациях;
• Знание английского языка на разговорном уровне;
• Навыки работы с графическими редакторами.

Что мы предлагаем

• График с 10:00 до 19:00;
• Гибридный формат: 3 дня в офисе, 2 дня из дома;
• Офис в 10 минутах от м. Текстильщики;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможности для профессионального развития;
• Участие в крупных проектах;
• Отличная команда.