Менеджер по коммерческому сопровождению — поддержка отдела продаж и@ ARMUS PRO

О позиции

Компания ARMUS PRO ищет Менеджера по коммерческому сопровождению и корпоративному документообороту. Ваша задача будет заключаться в поддержке отдела маркетинга и продаж, а также в управлении документооборотом. Вы будете работать в офисе в Екатеринбурге, но также возможна гибридная форма работы.

Чем вы будете заниматься

• Поддержка отдела маркетинга и продаж: сбор и структурирование информации о целевых компаниях (размер, выручка, структура, ключевые лица и контакты) с использованием открытых источников и баз данных (Контур Фокус).
• Создание и оформление презентаций и коммерческих предложений по заданному шаблону/заданию, форматирование чек-листов, гайдов.
• Подготовка и оформление пакетов документов для аккредитаций и участия в тендерах на электронных площадках.
• Техническая настройка рассылок через специализированные сервисы (Respondo и т.п.).
• CRM: протоколирование и расшифровка встреч, ведение карточек компаний и контактов, заведение сделок, контроль выполнения задач.
• Подбор, заказ и дистрибуция подарков (НГ, 8 Марта).
• Управление первичной документацией и ЭДО (Диадок): входящая/исходящая первичка и ЭДО, проверка договоров, ведение реестра договоров с клиентами и поставщиками, графиков оплат (счетов) и закрытий (актов).
• Подача заявок на командировки в "Кнопку", сбор подтверждающих документов, проверка авансовых отчетов (около 40 командировок в год).

Требования

• Опыт работы в одной из областей: либо делопроизводство / ЭДО, либо поддержка отдела продаж/маркетинга (исследования рынка, тендеры, подготовка КП, работа с CRM).
• Цифровая грамотность и уверенное использование офисного пакета программ: владение Excel (сводные таблицы, базовые формулы), PowerPoint (оформление и форматирование), Word (форматирование, сборка автооглавления).
• Умение самостоятельно и эффективно искать информацию в интернете и базах данных, в том числе с помощью нейросетей.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аналитическое и системное мышление, педантичность в работе с цифрами и текстами.
• Хорошая обучаемость.

Что мы предлагаем

• Конкурентная заработная плата, обсуждаемая индивидуально.
• Гибридный формат работы: возможность работать как в офисе, так и удалённо.
• Дружелюбная команда и поддержка в обучении.
• Корпоративные мероприятия и праздники.
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.