Личный ассистент — управление проектами и бизнес-процессами@ NEED FOR TRIP

О позиции

В проекте NEED FOR TRIP требуется личный ассистент, который возьмет на себя управление множеством параллельных задач. Это премиальный travel & lifestyle проект, где важна высокая планка сервиса и сильная визуальная подача. Личный ассистент будет помогать основателю проекта, Виолетте Бандик, в решении как бизнес-вопросов, так и личных задач.

Чем вы будете заниматься

• Вести календарь, планировать неделю и день, закладывать время на отдых и дорогу, при необходимости самостоятельно переносить встречи;
• Фиксировать все задачи (из Telegram, голосовых, встреч) и контролировать исполнение, регулярно давать статусы: «Это сделано», «Это в процессе», «Ждём ответ» и т. д.;
• Готовить структурированные варианты решений по задачам (не более 3 альтернатив) с рекомендацией лучшего варианта;
• Решать личные и бытовые вопросы: запись к врачам, организация поездок, покупки, подарки, бытовые поручения;
• Контролировать Work-Life Balance: напоминать про спорт, отдых, встречи с близкими, предлагать решения, если календарь перегружен;
• Формировать ежемесячные сводки по культурной повестке (концерты, спектакли, кино) с релевантными для руководителя вариантами.

Требования

• Опыт работы ассистентом, project- или operations-менеджером от 1 года;
• Системность и самостоятельность: вы сами видите, что нужно сделать, и приносите готовые решения (не больше 3 вариантов с плюсами, минусами и стоимостью);
• Стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект: спокойно работаете при смене приоритетов и в напряжённых ситуациях;
• Грамотная письменная речь и умение структурировать информацию: сообщения быстро считываются, без «простыней» текста.

Что мы предлагаем

• Удалённая работа;
• График 5/2, занятость 4–6 часов в день, по МСК времени;
• Оклад от 45 000 рублей + KPI;
• Стабильность и предсказуемость: чёткие процессы и ожидания, без «плавающих» задач и размытых зон ответственности;
• Карьерный рост - обсуждается индивидуально.

Если Вы тот, кто получает удовольствие от порядка, системности, таблиц и держать под контролем множество задач — мы приглашаем Вас к себе.