Event-менеджер — управление проектами и клиентами@ Iconicolor

О позиции

В рекламно-производственном агентстве Iconicolor открыта вакансия Event-менеджера. Мы развиваем направление event-маркетинга и работаем с крупными B2B-клиентами в сферах финтеха, IT и FMCG. Ваша задача — управлять проектами и клиентами, обеспечивая высокое качество услуг и успешное проведение мероприятий.

Чем вы будете заниматься

• Общение с клиентами, уточнение и проработка брифа;
• Подбор подрядчиков, площадок и активностей под задачи проекта;
• Выезды на осмотры площадок, монтажи и демонтажи;
• Контроль проекта на площадке в день мероприятия;
• Подготовка коммерческих предложений и презентаций;
• Ведение смет и контроль бюджетов;
• Ведение документооборота по проекту;
• Операционное сопровождение: курьеры, поставки расходных материалов, контроль сроков и исполнителей.

Требования

• Опыт работы в ивенте от 3 лет (ивент- или рекламное агентство);
• Понимание специфики индустрии: многозадачность, много контактов, постоянные изменения;
• Умение держать в голове много процессов одновременно;
• Готовность к динамичной и иногда сумбурной работе;
• Знание MS Office / Google Docs, составление и ведение смет;
• Опыт работы в 1С-Битрикс (или готовность быстро освоить);
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, экстравертность;
• Ориентация на качество результата.

Будет плюсом

• Креативность;
• Знание трендов индустрии;
• Кризис-менеджмент;
• Понимание сувенирной продукции и мерча.

Что мы предлагаем

• Гибридный формат: 3 дня офис / 2 дня удалёнка + выезды на проекты;
• Выплаты два раза в месяц;
• Полная занятость, график 5/2;
• Офис в 5 минутах от метро Дубровка;
• Лояльный и адекватный руководитель;
• Посещение профильных форумов, фестивалей и выставок.