Бизнес-специалист — ассистент для онлайн-школы и EdTech проектов

О позиции

Мы ищем бизнес-ассистента для предпринимателя, который развивает онлайн-школу, международный EdTech проект и маркетинговое агентство. Ваша задача как бизнес-ассистента — быть погружённым во все проекты, помогать собирать полную картину, контролировать задачи и координировать коммуникацию между командами.

Чем вы будете заниматься

• Вести единую карту проектов (статусы, ответственные, цели, риски, открытые вопросы).
• Контролировать выполнение договорённостей, подсвечивать просрочки и риски.
• Готовить встречи с руководителями проектов, фиксировать протоколы: решения, задачи, сроки, критерии выполнения.
• Собирать еженедельные статусы и готовить краткие управленческие сводки.
• Координировать найм: вакансии, кандидаты, этапы, обратная связь, статусы.
• Помогать внедрять дашборды, карточки проектов, отчётность.
• Во время отсутствия основателя быть в курсе ключевых встреч и передавать только важное.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, project manager или координатором проектов в edtech / онлайн-образовании.
• Умение быстро структурировать хаос и выделять главное.
• Высокая скорость реакции и мышления.
• Умение работать с несколькими проектами одновременно.
• Навык короткой и ясной письменной коммуникации.
• Готовность дожимать задачи, напоминать, запрашивать статусы и подсвечивать проблемы.
• Понимание базовой бизнес-логики: продажи, маркетинг, команда, сроки, деньги, ответственность.
• Самостоятельность и умение действовать без подробных инструкций на каждый шаг.
• Устойчивость к неопределённости, быстрым изменениям и большому количеству вводных.
• Конфиденциальность и зрелое отношение к чувствительной информации.

Что мы предлагаем

• Оклад: обсуждается с кандидатами индивидуально.
• Полностью удаленный формат работы.
• График работы: 5/2, с 10:00-19:00 по Испании (с 11:00-20:00 по Москве).
• Прямая работа с основателем проекта, возможность перенять опыт предпринимателя.
• Ключевая роль в растущем международном портфеле проектов.
• Возможность вырасти до руководителя группы проектов.
• Работа с несколькими направлениями бизнеса сразу, что поможет развить насмотренность и улучшить свою экспертизу.