Бизнес-ассистент для онлайн-школы@ Онлайн-школа

О позиции

В онлайн-школу требуется бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя. Если вы любите порядок и умеете держать под контролем десятки задач одновременно, эта вакансия для вас. Ваша задача — помочь выстроить процессы, контролировать сроки и коммуникацию с клиентами и командой.

Чем вы будете заниматься

• Выполнять поручения руководителя и доводить их до результата.
• Вести календарь, задачи и контролировать соблюдение дедлайнов.
• Отслеживать бизнес-процессы компании и контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками.
• Взаимодействовать с клиентами: отвечать на сообщения, сопровождать, решать организационные вопросы и поддерживать высокий уровень сервиса.
• Вести деловую переписку и переговоры с клиентами, подрядчиками и партнерами.
• Организовывать встречи, созвоны и контролировать выполнение договоренностей.
• Работать с документами, таблицами, файлами и внутренней отчетностью.
• Систематизировать информацию, поддерживать порядок в рабочих процессах и предлагать улучшения.
• Оперативно решать возникающие вопросы и искать способы достижения результата.

Мы ищем человека, который

• Обладает высоким уровнем ответственности.
• Никогда не забывает про задачи и сроки.
• Умеет вести переговоры и находить общий язык с людьми.
• Любит порядок, структуру и таблицы.
• Способен самостоятельно организовать свою работу.
• Внимателен к деталям и замечает ошибки.
• Умеет работать в режиме многозадачности.
• Не ждет постоянных напоминаний, а сам контролирует процессы.
• Грамотно пишет и разговаривает.
• Быстро осваивает новые сервисы и инструменты.

Будет преимуществом

• Опыт работы бизнес-ассистентом, руководителем проектов или операционным менеджером.
• Уверенное владение Google Таблицами, Excel, Notion, CRM-системами.
• Опыт работы с ChatGPT и другими нейросетями.
• Понимание принципов управления проектами и контроля бизнес-процессов.

Что мы предлагаем

• Окладная часть 50 000 рублей + KPI.
• Возможность удаленной работы.
• Дружный коллектив и поддержка в обучении.
• Гибкий график работы.
• Тестовое задание после отклика.

Если вы любите порядок и умеете контролировать процессы, будем рады познакомиться!