Ассистент — документооборот и администрирование@ Space Four

О позиции

Галерея Space Four ищет АССИСТЕНТА удалённо. Ваша роль будет заключаться в поддержке документооборота и администрирования, а также в координации работы с клиентами и партнерами. Вы будете работать в команде, где ценятся интеллект, эстетика и ответственность.

Чем вы будете заниматься

• Ведение первичной документации (договоры, счета, акты, спецификации);
• Систематизация и архивирование бумажных и цифровых данных;
• Взаимодействие с партнерами и подрядчиками;
• Подготовка рабочих материалов для команды;
• Поддержание порядка в галерее и контроль работы оргтехники;
• Координация клининговых и курьерских служб;
• Встреча гостей и партнеров, фиксация интересов клиентов;
• Обновление информации на сайте и работа с CRM.

Требования

• Грамотная письменная и устная речь;
• Проактивная жизненная позиция;
• Английский язык не ниже уровня B2;
• Уверенное владение офисным пакетом программ;
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям;
• Способность быстро ориентироваться в задачах.

Что мы предлагаем

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Возможность профессионального роста;
• Участие в выставочных и международных проектах.