Ассистент для управления пространством и документооборотом@ Space Four

О позиции

Галерея Space Four ищет ассистента для управления пространством и документооборотом. Вы будете работать в команде, которая ценит интеллект, эстетику и ответственность. Ваша роль будет заключаться в поддержке административных процессов и взаимодействии с партнерами.

Чем вы будете заниматься

• Организация документооборота и администрирование.
• Управление пространством (шоурумом) и его подготовка к мероприятиям.
• Встреча гостей и партнеров, фиксация их запросов и передача информации команде.
• Коммуникация с партнерами и подрядчиками, поддержка взаимодействия с командой.
• Административное сопровождение выставок и ивентов.
• Обновление информации на сайте (фото, описания, статусы работ).
• Участие в выставочных и международных проектах.
• Обеспечение высокого уровня сервиса в премиальном сегменте.

Требования

• Знание английского языка на уровне не ниже B2.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенное владение офисным пакетом программ.
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Тактичность и умение работать в премиальном сегменте.
• Способность быстро ориентироваться в задачах и сохранять спокойствие в многозадачности.
• Проактивная жизненная позиция.

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Возможность профессионального роста и участия в интересных проектах.
• Работа в команде, где ценятся интеллект и ответственность.
• Конкурентоспособная зарплата, обсуждаемая на собеседовании.
• Доступ к выставкам и международным проектам.
• Комфортные условия труда в офисе у м. Горьковская.