Senior Executive/Personal Assistant — поддержка TOP-менеджера@ Международная FinTech компания

???

зарплата не указана

Administrative Support Calendar Management Communication Coordination Travel Organization Deadline Management Business Correspondence MS Office

Опубликовано 24.06.2026

???

зарплата не указана

О позиции

Международная Fintech компания ищет Senior Executive/Personal Assistant для поддержки TOP-менеджера. Эта роль включает в себя административную поддержку, организацию встреч и управление коммуникацией между командами.

Чем вы будете заниматься

Административная поддержка TOP-менеджера в офисе.
Ведение календаря, встреч и приоритетов руководителя.
Координация коммуникации между командами и партнёрами.
Организация командировок: перелёты, визы, отели, логистика.
Контроль дедлайнов, задач и статусов по проектам.
Ведение деловой переписки и коммуникации.

Требования

Опыт работы в роли Personal Assistant или Executive Assistant.
Сильные организационные навыки и умение работать в условиях многозадачности.
Понимание бизнес-процессов и операционной деятельности компании.
Свободное владение русским и английским языками.
Знание греческого языка будет преимуществом.
Высокий уровень ответственности, соблюдение конфиденциальности и внимание к деталям.
Проактивность и сильные навыки решения проблем.
Уверенное владение MS Office и бизнес-инструментами.

Будет плюсом

Высшее образование в области финансов, экономики или бизнеса.

Что мы предлагаем

Рабочая виза для вас и вашей семьи.
Оплачиваемый отпуск, выходные и больничные.
Семейные бенефиты, ивенты, медицинская страховка и покрытие налогов.
Стабильная долгосрочная работа.

Обязательные

0/1

Желательные

0/1

Бонус

0/1

Почему эта вакансия

7.5

7.5 из 10

оценка совпадения

Вакансия предлагает хорошие условия работы и стабильность, но требует высокого уровня ответственности и организационных навыков. Подходит для опытных кандидатов.

Требования к языку

RussianC2

EnglishC1

Greek(опционально)B1

БазовыйСреднийПродвинутыйРодной

Кто здесь добьётся успеха

→

Опыт управления календарем и организации встреч с использованием Microsoft Outlook и Google Calendar, что позволяет эффективно планировать время TOP-менеджера.

→

Способность к быстрой и точной координации коммуникаций между различными командами и партнерами, что важно для обеспечения бесперебойной работы в офисной среде.

→

Умение работать под давлением и управлять несколькими задачами одновременно с соблюдением сроков, что критично для успешной поддержки TOP-менеджера в динамичной FinTech компании.

Ресурсы для обучения

→Полное руководство по административной поддержкеГайд

→Курс по управлению временем и организационным навыкамКурс

→Статья о лучших практиках бизнес-корреспонденцииСтатья

Карьерный путь

Senior Executive/Personal Assistant — поддержка TOP-менеджера (Сейчас)→Офис-менеджер или координатор по административным вопросам (1–2 года)→Руководитель административного отдела или директор по операционным вопросам (3–5 лет)

Обзор рынка

Объём рынка 2026

$1.5B

Годовой рост

7.5%

Внедрение AI

35%

Инвестиции

+50%

Навыки и требования

Обязательные

Administrative SupportCalendar ManagementCommunication Coordination

Растущий спрос

Управление проектамиАнализ данныхКоммуникационные технологии

Снижающийся спрос

Печать на машинкеФаксимильная связь

Тренды отрасли

Автоматизация административных процессов

Согласно отчетам, 50% компаний в технологическом секторе планируют внедрить автоматизацию для оптимизации административных задач к 2026 году.

Увеличение использования облачных сервисов

Около 60% организаций в сфере технологий переходят на облачные решения для управления документами и коммуникацией, что позволяет повысить эффективность работы.