Секретарь / офис-менеджер — управление документооборотом@ RealDeal
О позиции
Группа компаний RealDeal, занимающаяся недвижимостью на Кипре, ищет секретаря / офис-менеджера. Ваша задача будет заключаться в обеспечении бесперебойной работы офиса и управлении документооборотом. Мы ищем организованного и внимательного человека, который сможет взять на себя эти важные функции.
Чем вы будете заниматься
- Обеспечивать работу офиса: приём звонков и посетителей, корреспонденция, порядок и снабжение.
- Вести документооборот: договоры, инвойсы, счета, регистрация, хранение и контроль актуальности.
- Организовывать подписание типовых договоров и сопровождать их до подписи.
- Координировать встречи (время, участники, напоминания, материалы).
- Искать, сравнивать и координировать подрядчиков и партнёров.
- Помогать с организацией мероприятий.
- Выполнять административные поручения основателей и контролировать сроки.
Требования
- Опыт работы секретарём / офис-менеджером / администратором (или похожей роли).
- Аккуратность и внимательность к деталям, особенно в документах.
- Самостоятельность и высокая организованность.
- Хорошие коммуникативные навыки - по телефону и лично.
- Свободный английский язык.
- Уверенный пользователь Google Docs / Sheets / Excel / таск-менеджеров / AI.
Будет плюсом
- Опыт работы с договорами и инвойсами.
- Опыт в недвижимости / строительстве.
- Знание греческого языка.
Что мы предлагаем
- Офис в центре Лимассола.
- Официальное трудоустройство.
- Живая команда и много разноплановых задач.
- Зарплата - по итогам собеседования.
Вакансия предлагает интересные задачи в сфере недвижимости с возможностью карьерного роста. Однако, зарплата не указана, что может быть минусом для некоторых кандидатов.
Кто здесь добьётся успеха
Умение эффективно управлять документооборотом с использованием Google Docs и других облачных технологий для оптимизации процессов.
Способность организовывать встречи и мероприятия, обеспечивая внимание к деталям и соблюдение сроков в офисной среде.
Коммуникационные навыки, позволяющие успешно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами, включая клиентов и сотрудников, в офисном режиме работы.
Опыт работы в сфере технологий и применения AI для автоматизации рутинных задач, что позволяет повысить эффективность офисных процессов.
Ресурсы для обучения
Карьерный путь
Обзор рынка
Навыки и требования
Тренды отрасли
Новости Real Estate
Загружаем новости отрасли...
Ищем релевантные статьи за последние 6 месяцев