Global Facility Manager@ Unlimit

О позиции

Компания Unlimit ищет сильного Global Facility Manager, который будет отвечать за ежедневную работу офиса на Кипре и участвовать в координации офисных и административных процессов по другим локациям компании. Нам нужен не просто office support, а hands-on человек, который умеет самостоятельно держать офис, подрядчиков, бюджеты, закупки и административные процессы под контролем.

Чем вы будете заниматься

• Операционное управление офисом на Кипре (~90 сотрудников): организация ежедневной работы офиса, контроль питания, клининга, расходных материалов и maintenance;
• Обеспечение готовности рабочих мест и комфортной офисной среды;
• Контроль доступа, базовой безопасности и качества офисных сервисов;
• Решение ежедневных office-related вопросов.
• Координация facilities / administration процессов: взаимодействие с office / admin командами в других локациях;
• Помощь в выстраивании единых стандартов, процедур и best practices;
• Отслеживание office-related задач через ticketing process;
• Координация travel / admin topics вместе с ответственными сотрудниками;
• Участие в офисных проектах, открытиях новых офисов и релокациях.
• Работа с подрядчиками и арендодателями: взаимодействие с landlords;
• Переговоры по аренде, продлениям и изменениям условий;
• Работа с подрядчиками: cleaning, maintenance, catering, utilities и другими office services;
• Контроль SLA, качества услуг и договорных условий;
• Поиск более выгодных условий и оптимизация расходов.
• Бюджет и контроль затрат: контроль office / facilities / administration budgets;
• Отслеживание actuals vs budget;
• Работа с invoices, approvals и обоснованием расходов;
• Поддержание spending discipline;
• Cost-saving initiatives;
• Отчётность для Finance и management.
• Procurement и административная поддержка: закупка мебели, оборудования, office supplies и consumables;
• Сравнение предложений, переговоры с поставщиками;
• Контроль платежей, договоров и сроков;
• Координация закупок по нескольким локациям при необходимости.
• Кросс-функциональное взаимодействие: работа с IT по инфраструктуре, оборудованию и доступам;
• Партнёрство с HR по employee experience и onboarding-related topics;
• Взаимодействие с Finance по бюджетам, платежам и отчётности;
• Работа с Legal по договорам, vendors, landlords и virtual offices;
• Поддержка management по офисным решениям и эскалациям.

Кого мы ищем

• Опыт на роли Office Manager / Senior Office Manager / Administration Manager;
• Опыт полного ведения офисных процессов end-to-end;
• Обязательный опыт работы с бюджетом и cost control;
• Опыт работы с vendors / contractors / landlords;
• Сильные навыки переговоров и закупок;
• Умение контролировать invoices, approvals и расходы;
• Высокая организованность, самостоятельность и ownership;
• Умение держать много операционных задач одновременно;
• Хороший английский и русский язык;
• Готовность работать из офиса в Лимасоле 5/2.

Будет плюсом

• Опыт работы с Jira / ticketing systems;
• Уверенный Excel / Google Sheets;
• Опыт travel coordination / business trips;
• Опыт координации нескольких офисов или office/admin команд;
• Опыт в международных компаниях;
• Опыт открытия офисов, релокаций или office expansion projects;
• Опыт в fintech / IT / international business environment.

Что мы предлагаем

• Конкурентная зарплата;
• ДМС;
• Гибкий график;
• Возможности для профессионального роста;
• Работа в международной команде;
• Участие в интересных проектах;
• Комфортный офис в центре Лимасола.