Бизнес-ассистент — управление проектами и оптимизация процессов@ Калашникова Ксения

О позиции

Мы ищем опытного бизнес-ассистента, который сможет эффективно управлять проектами и оптимизировать бизнес-процессы. Ваша роль будет заключаться в поддержке первых лиц компании и обеспечении бесперебойной работы всех процессов. Работа удалённо или в гибридном формате.

Чем вы будете заниматься

• Планирование и координация рабочих процессов, включая организацию встреч и деловых поездок.
• Внедрение и настройка CRM-систем, таких как Битрикс24, для оптимизации работы команды.
• Анализ данных и подготовка отчетов для принятия обоснованных решений.
• Управление документооборотом и внедрение электронного документооборота (ЭДО).
• Оптимизация бизнес-процессов и разработка корпоративных стандартов работы.
• Поддержка закупочной деятельности и работа с поставщиками.
• Организация командировок и деловых мероприятий.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 6 лет.
• Знание корпоративных систем (Jira, Notion, Битрикс24, Сбис, 1С).
• Аналитические способности и умение работать с большими объемами данных.
• Коммуникабельность и навыки ведения деловой переписки.
• Умение работать в режиме дедлайнов и быстро осваивать новые инструменты.

Будет плюсом

• Опыт работы в проектных командах.
• Знание английского языка на техническом уровне.
• Навыки тайм-менеджмента и эффективного планирования рабочего времени.

Что мы предлагаем

• Конкурентная заработная плата от 60 000 до 80 000 ₽ в месяц.
• Гибкий график работы и возможность удалённой работы.
• ДМС и обучение за счет компании.
• Участие в интересных проектах и возможность карьерного роста.
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.