Ассистент программы «Экстренный вызов 112»@ РЕН ТВ

О позиции

В программе «Экстренный вызов 112» на РЕН ТВ открыта вакансия ассистента. Ваша задача — помочь организовывать рабочие процессы службы, контролировать исполнение поручений и сопровождать ключевые проекты редакции. Эта роль требует высокой самоорганизации и внимательности к деталям, так как вы будете работать с большим количеством задач.

Чем вы будете заниматься

• Сопровождать руководителя на совещаниях, фиксировать принятые решения, поручения, сроки и ответственных;
• Контролировать исполнение поручений, напоминать ответственным о дедлайнах и добиваться своевременного выполнения задач;
• Вести и регулярно актуализировать дорожные карты проектов;
• Вести календарь руководителя: планировать встречи, совещания и рабочие мероприятия;
• Организовывать совещания: бронировать переговорные комнаты, приглашать участников, при необходимости обзванивать сотрудников;
• Вести перечень редакционных тем, находящихся в работе, контролировать статус их исполнения и запрашивать актуальную информацию у ответственных сотрудников;
• Помогать в координации задач между подразделениями службы;
• Участвовать в документообороте подразделения, поддерживать в актуальном состоянии регламенты и внутренние документы;
• Собирать, систематизировать и структурировать информацию по поручению руководителя;
• Выполнять организационные и личные поручения руководителя.

Требования

• Внимательность к деталям и умение держать под контролем большое количество задач;
• Высокая самоорганизация и системное мышление;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Word, Excel и Google-сервисами, готовность быстро осваивать новые инструменты.

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, проектным менеджером или офис-менеджером;
• Опыт работы в СМИ, редакции, на телевидении или в сфере производства контента.

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособная зарплата, соответствующая рынку;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ к современным инструментам и технологиям;
• Гибкий график работы.