Административный ассистент — поддержка международного исследовательского проекта@ PHIRA-Science

О позиции

PHIRA-Science — это небольшая международная исследовательская некоммерческая организация, активно работающая в Таиланде, Индонезии, Грузии и Таджикистане. В связи с расширением наших проектов, нам требуется организованный удалённый административный ассистент, который поможет поддерживать наши операции на высоком уровне. Ваша основная задача — обеспечить плавное выполнение операций в нескольких часовых поясах.

Чем вы будете заниматься

• Организация исследовательских поездок: бронирование авиабилетов, отелей и наземного транспорта, подготовка всех необходимых документов и размещение их в общем доступе за 48 часов до вылета.
• Ведение бухгалтерии: учёт ежедневных расходов и составление ежемесячных счетов, поддержание ясных и готовых к аудиту записей.
• Управление веб-сайтом: обновление информации на нашем сайте Wix, включая новые проекты, биографии исследователей и ссылки на публикации. Базовые навыки редактирования изображений и SEO-тегирования будут плюсом.
• Управление социальными сетями: подготовка и планирование публикаций для Facebook, Instagram и LinkedIn, согласование контента с нашим исследовательским календарем.
• Перевод: перевод коротких электронных писем, социальных постов и переписки с партнёрами на тайский и английский языки.
• Ведение календаря событий: поддержание цветного Google Календаря с конференциями, сроками грантов и внутренними сроками, отправка автоматических напоминаний команде.

Требования

• Знание тайского языка будет преимуществом, так как многие наши партнёры и поставщики находятся в Бангкоке и Чиангмае.
• Чёткое и профессиональное общение на английском языке.
• Способность к многозадачности и желание работать в международной команде.
• Умение поддерживать аккуратные цифровые записи.

Что мы предлагаем

• Гибкий график работы, возможность удалённой работы.
• Конкурентоспособная заработная плата от 10 до 15 GBP в час.
• Поддержка в обучении и развитии навыков.
• Работа в международной команде, возможность участия в интересных проектах.
• Доступ к ресурсам и материалам для профессионального роста.

Если вы хотите стать частью нашей команды и помочь в организации работы PHIRA-Science, мы будем рады видеть вас в числе наших кандидатов!